Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito e di chi ci contatta attraverso il sito. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003). Per cookie e strumenti simili trovi tutti i dettagli nella Cookie Policy.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il Notaio Manfredi Schilleci (Studio Notarile Manfredi Schilleci), Via M. Monegherio, 6 – 20090 Cesano Boscone (MI), P.IVA 07013060822.

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scrivere a mschilleci@notariato.it o chiamare lo 02 0070 7387.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione

Come accade per ogni sito, i sistemi che lo fanno funzionare registrano alcuni dati tecnici durante la visita: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagine richieste, data e ora. Servono a mostrarti le pagine, a proteggere il sito da abusi e attacchi informatici e a contare le visite.

Le statistiche interne del sito (Framer Analytics) non usano cookie e non ti identificano: indirizzo IP e browser vengono trasformati in un codice che cambia ogni giorno, e i dati restano solo in forma aggregata.

Dati che ci invii con i moduli

Quando ci chiedi un preventivo o un’informazione con i moduli del sito, ci invii nome e cognome, telefono, email e le informazioni sull’atto che ci descrivi: per esempio il tipo di atto, il comune e il prezzo dell’immobile, l’importo del mutuo, la rendita catastale, le agevolazioni prima casa, il tipo di società, la data prevista per l’atto e le note che aggiungi.

I campi con l’asterisco servono per risponderti, gli altri sono facoltativi. Nelle note scrivi solo quello che serve alla richiesta ed evita dati sulla salute o altri dati particolari (art. 9 GDPR). Se indichi dati di altre persone, per esempio dell’altra parte dell’atto o di un familiare, assicurati di poterlo fare e informale di questa pagina.

Dati che ci invii per email, telefono o WhatsApp

Se ci contatti ai recapiti indicati sul sito, usiamo i dati che ci comunichi per risponderti. WhatsApp è un servizio di WhatsApp Ireland Limited, che tratta i dati delle conversazioni come titolare autonomo secondo la propria informativa.

Cookie e strumenti simili

Usiamo strumenti tecnici necessari al funzionamento del sito e, solo con il tuo consenso, strumenti di Google per misurare le visite e i risultati dei nostri annunci. Quali sono e come gestirli è spiegato nella Cookie Policy.

3. Perché usiamo i dati e su quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste di informazioni o di preventivo e ricontattarti. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

• Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi e attacchi informatici. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

• Contare le visite in forma anonima e aggregata con le statistiche interne del sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

• Mostrarti dove si trovano le sedi con le mappe di Google Maps. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

• Misurare le visite con Google Analytics e i risultati degli annunci con Google Ads. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del Codice privacy), che puoi revocare in ogni momento.

• Rispettare obblighi di legge e difendere i diritti del Titolare in caso di contestazioni. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse del Titolare.

Se alla richiesta segue un incarico, i dati necessari all’atto vengono trattati per svolgere la funzione notarile e per gli obblighi di legge che la accompagnano, per esempio quelli antiriciclaggio. Quel trattamento è descritto nell’informativa che ricevi al momento dell’incarico.

4. Come trattiamo i dati

Trattiamo i dati con strumenti elettronici e con misure di sicurezza adeguate: il sito usa una connessione cifrata (HTTPS) e alle richieste accedono solo il Notaio e i collaboratori dello Studio autorizzati. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non usiamo i dati dei moduli per profilarti.

5. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste ricevute con i moduli, per email o su WhatsApp: per il tempo necessario a gestirle. Se non segue un incarico, le cancelliamo entro 12 mesi dall’ultimo contatto. Se segue un incarico, le conserviamo per i tempi previsti dalla legge per l’attività notarile.

• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo i tempi tecnici del fornitore dell’hosting.

• Dati raccolti con cookie e strumenti simili: per le durate indicate nella Cookie Policy. I dati di Google Analytics restano nei sistemi di Google per 14 mesi.

Oltre questi termini conserviamo i dati solo se servono a far valere o difendere un diritto, e per il tempo strettamente necessario.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati non vengono venduti né diffusi. Li trattano il Notaio e i collaboratori dello Studio autorizzati e, per conto dello Studio come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), i fornitori che ci servono per il sito e per le comunicazioni:

• Framer B.V. (Paesi Bassi), che ospita il sito e riceve i messaggi inviati con i moduli;

• i fornitori dei servizi di posta elettronica e dei servizi informatici dello Studio.

Google Ireland Limited (Irlanda) riceve i dati legati ai servizi Google presenti sul sito: Google Maps, Google Fonts e, solo con il tuo consenso, Google Analytics e Google Ads. Per alcuni di questi servizi Google agisce come titolare autonomo: i dettagli sono nella Cookie Policy.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche e giudiziarie quando la legge lo richiede.

7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori, come Framer e Google, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, per esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, come il Data Privacy Framework UE-USA per le società aderenti, oppure con le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (articoli 45 e 46 GDPR).

8. Sei obbligato a darci i dati?

No. Senza i dati dei campi obbligatori, però, non possiamo rispondere alla tua richiesta. Il consenso agli strumenti di Google è facoltativo: se lo rifiuti puoi usare il sito senza limitazioni.

9. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiederci:

• di accedere ai tuoi dati e di riceverne una copia;

• di correggerli o completarli;

• di cancellarli o di limitarne l’uso, nei casi previsti dalla legge;

• di riceverli in un formato leggibile da un computer o di farli trasmettere a un altro titolare (portabilità);

• di non trattarli più quando la base giuridica è il nostro legittimo interesse (opposizione).

Se hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti già fatti: per i cookie basta il link «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a mschilleci@notariato.it: ti rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui vivi o lavori.

10. Minori

I moduli del sito sono pensati per persone maggiorenni.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa pagina, per esempio quando cambiano i servizi usati dal sito. La data in alto indica l’ultima versione.